|
Vad menas med internkontroll?
Med internkontroll menas arbetsgivarens skyldighet att systematiskt planera, genomföra och följa upp verksamheten så att arbetsmiljökraven i lag och föreskrifter uppfylls..
Se även arbetarskyddsstyrelsens kungörelse AFS 1996:6
Att utveckla organisationens internkontroll är en process som tar flera år och som ständigt pågår. När organisationen hittat formerna fortsätter arbetet med att förbättra och utveckla internkontrollsystemet och arbetsmiljön.
För att få till stånd en fungerande internkontroll krävs ett systematiskt förbättringsarbete. Innan arbetet med utvecklingen av organisationens internkontroll påbörjas bör nedanstående element vara utvecklade i organisationen.
Ledningens engagemang
Ständiga förbättringar
Integrering och helhetssyn
Kommunikation, samverkan och delaktighet
Dokumentstyrning
Nulägesanalys
Nedanstående steg utgör de viktigaste stegen i utvecklingen av organisationens Internkontroll:
Planering
- Arbetsmiljöpolicy
- Kartläggning och riskbedömning
- Lag och föreskriftskrav
- Förändringar i verksamheten
- Övergripande och detaljerade mål
- Årliga handlingsplaner
Genomförande
- Ansvarsfördelning/delegering
- Kompetens
- Det dagliga internkontrollarbetet
- Omedelbara och tidsplanerade åtgärder
- Årliga handlingsplaner
- Rutiner
- Dokumentation
- Sammanställningar
- Nödlägesberedskap
Kontroll och korrigering
- Mätning och övervakning
- Uppföljning av genomförda åtgärder
- Utredning av arbetsskador och tillbud
- Revisioner
Ledningens genomgång
Bör innefatta en total genomgång av internkontrollsystemet; hur de enskilda elementen i internkontrollsystemet fungerar varvid utgångspunkten är kraven i AFS 1996:6;
- arbetsmiljöpolicy, mål och handlingsplaner;
- ansvarsfördelning;
- undersökning och riskbedömning;
- revisionsrapporter;
- sammanställning av ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud;
- externa och interna faktorer, t.ex. förändringar av lagstiftning eller föreskrifter, ny organisation, ny teknik, marknadskrav etc.
|
|
