|
Lathund
Ansvar vid sjukfrånvaro och rehabilitering
Allmänt
Ordet rehabilitering betyder återanpassning. Den består ofta av en medicinsk del och en arbetsinriktad del.
Redan efter några månaders sjukskrivning minskar möjligheterna till rehabilitering kraftigt. En lång sjukskrivning p g a tillfälligt nedsatt arbetsförmåga, är ofta en dålig medicin. Risken finns att sjukskrivningsperiodens längd i sig gör att en person inte klarar en återgång till arbete.
Genom den nya lydelsen av arbetsmiljölagen från den 1 juli 1991, samt lagen om allmän försäkring från den 1 januari 1992, är arbetsgivaren i första hand ansvarig för arbetsanpassning och yrkesinriktad rehabilitering vid sjukdom och arbetsskada.
Arbetsgivarens ansvar
Arbetsgivaren har ett utredningsansvar för rehabilitering när:
En anställd varit sjuk mer än fyra veckor i följd.
Den anställdes arbete ofta har avbrutits av kortare sjukperioder (ca 6 ggr/år).
Den anställde själv begär det.
Mål för insatser
Målet är att snarast ge medarbetaren möjlighet att återgå i arbete.
Medel
För att målet ska uppnås ställs krav på arbetsgivaren att:
att ha en personlig kontakt med sjukskriven medarbetare tidigt och kontinuerligt vid längre sjukfrånvaro.
att i vissa fall göra en rehabiliteringsutredning.
Förslag till kontakt - åtgärd för medarbetare
Sjukfrånvaro 1 - 14 dagar
Personlig kontakt första sjukdagen - visa intresse, ställ frågor, ge förslag till läkarkontakt etc.
Vid längre sjukfrånvaro planeras ny kontakt.
När medarbetaren kommer tillbaka - fråga hur han/hon mår.
Vid upprepad korttidsfrånvaro bör arbetsgivaren, via ett personligt samtal ta, reda på orsakerna.
Mer än 14 dagar
Ha kontinuerlig kontakt.
Skicka hem information om vad som händer på arbetsplatsen.
Uppmuntra till besök på arbetsplatsen - till kaffet, personalmöten mm.
Utse någon arbetskamrat till kontaktperson. (I många fall finns redan kamratstöd etablerat).
Avsätt tid för samtal då medarbetaren återkommit.
Mer än 28 dagar
Påbörja en rehabiliteringsutredning tillsammans med medarbetaren.
Rehabiliteringsutredning
I följande fall ska rehabiliteringsutredning enligt lag utföras:
vid sjukfrånvaro mer än 4 veckor.
vid upprepad korttidsfrånvaro - 6 gånger per år.
på medarbetarens egna begäran.
Steg i rehabiliteringsarbetet
Inledande utredning
Chef och medarbetare klargör om den aktuella sjukfrånvaron kräver en rehabiliteringsinsats för återgång till ordinarie arbete eller ej.
Om inga åtgärder behövs, avslutas utredningen. Den bör dock dokumenteras och förvaras på lämpligt sätt. Tänk på skyldigheten att vara konfidentiell. Denna utredning behöver ej sändas till Försäkringskassan.
För rehabiliteringsutredning används försäkringskassans blankett.
Fortsatt utredning
Om det framgår av läkarintyg och medarbetarens uppgifter att det finns ett behov av åtgärder för att medarbetaren ska kunna återgå till arbetet, sker fortsatt utredning.
Bilda en liten arbetsgrupp med chef, medarbetare samt en stödperson som medarbetaren väljer (fackligt ombud eller annan).
Till gruppen kallas, efter behov, företagshälsovård, personalman, fack och försäkringskassans representant. Respektera den personliga integriteten. Informationen i denna grupp ska vara sekretessbelagd.
Redovisning
Utredningen ska redovisa bedömning av orsakerna till arbetsoförmågan och behovet av åtgärder, även om orsaken skulle finnas utanför arbetsplatsen. Utredningen ska vara Försäkringskassan tillhanda inom 8 veckor räknat från 1:a sjukdagen (punkt 1 under rubriken Arbetsgivarens ansvar). Om utredningen inte hinner bli klar inom 8 veckor ska anmälan om detta göras till Försäkringskassan.
Vid korttidsfrånvaro (punkt 2 under rubriken Arbetsgivarens ansvar) räknas tiden som gått från senaste sjukanmälningsdatum och enligt punkt 3, under rubriken Arbetsgivarens ansvar, från den dag då medarbetaren begärde utredningen. Kopior av alla handlingar ska förvaras på ett lämpligt sätt ur sekretessynpunkt.
Försäkringskassan gör sedan en rehabiliteringsplan med hjälp av företagets utredning, tillsammans med läkarintyget, och samordnar för praktiska åtgärder.
Ansvar för genomförande och uppföljning ligger hos arbetsgivaren.
Finansiering
Enhetens personalman svarar för debitering av kostnaderna för rehabiliteringsåtgärderna och undersöker möjligheterna till bidrag från Arbetslivsfonden, Länsarbetsnämnden, Försäkringskassan etc.
Arbetsförmåga
Medarbetaren kan ha ådragit sig nedsatt arbetsförmåga. Det måste därför finnas möjlighet att ordna arbetsuppgifter vid partiellt nedsatt arbetsförmåga.
Den som är sjukskriven kan även under pågående sjukskrivning få arbetsträna på arbetsplatsen. I dessa fall måste Försäkringskassan informeras, så att de kan ge sitt tillstånd.
Om medarbetare ej vill medverka i en rehabiliteringsutredning enligt ovan, meddelas Försäkringskassan, som då kan överta utredningen.
Exempel på utredningens innehåll:
Personuppgifter.
Uppgift om företaget / arbetsplatsen.
Orsak till utredningen.
Uppgifter om arbetsförhållanden / arbetsuppgifter
Genomförda / planerade rehabiliteringsåtgärder.
Bedömning av med arbetarens arbetsuppgifter.
Underskrift av medarbetaren och arbetsgivaren.
Exempel på rehabiliteringsplanens innehåll:
Vilka rehabiliteringsåtgärder som ska vidtas.
Ansvarig för åtgärden.
Tidplan.
Åtgärder som är förenade med ersättning från Försäkringskassan.
Beräknad totalkostnad för insatserna.
Övrigt av betydelse för rehabiliteringen.
|
|
