Datum 2001-06-06

Närvarande,

Ronny, Mona, Linda, Sylvia, Monika, Magnus, Stig, Johan, Conny.

1. Mötets öppnande.

Stig öppnade mötet och Johan valdes som mötes sekreterare.

2. Justeringsman utses.

Magnus valdes till justeringsman.

3. Dagordningen fastställs.

Inga tillägg eller förändringar.

4. Föregående mötes protokoll.

Protokollet lästes upp, justerades och godkändes.

5. Post

Meddelande från regionstyrelsen att PL-hajken är inställd.

Inbjudan till Älghornsjakt i Smedby 28:e September, anmälan är senast 3/9. Ärendet bordläggs till nästa styrelsemöte.

Distriktsmeddelande nr 3 innehållande matrikelblad, inbjudan till GLASS, protokoll från distriktstyrelsemöte och resultat från Trollhajken.

6. Rapporter.

Minior,

Mona framförde ett tack till alla i kåren som hjälpte till på DM-tävlingarna på Värsnäs 5:e Maj. Trekantens miniorer placerade sig på 5:e och 12:e plats. Juniorerna fortsatte med en hajk där 12 av Trekantens juniorscouter deltog, de hade en bra hajk med en ganska kall natt.

Märken till DM deltagarna är på väg.

14 av Miniorscouterna åkte på Troll hajk i Emmaboda den 18 – 20 / 5, de kom på 3:e respektive 5:e plats i jakten på Trollets ring.

Den 24:e Maj hade minior terminsavslutning, en trevlig kväll där scouter och föräldrar roade sig med brädgång, livlina, dragkamp och grillning.

Senior,

Seniorerna har jobbat för distriktet med tältuppsättning i Kalmar och börjat med förberedelserna inför Scout 2001, bl.a. vimplar och s.k. scoutpack.

7. Utvärdering av Trekantens dag

Arbetet började på fredagseftermiddagen med tältresning och transport av spis, kyl, frys, bänkar och bord. Vi hade två tält, ett på 24m² och ett på 16m².

På lördagsmorgonen fortsatte förberedelserna och vid tio-tiden började besökarna dyka upp, evenemanget pågick till kl 15 då rivningen vidtog. Försäljningen gick bra och vi gjorde en vinst på ca 1300:- på maten och 1200:- på lotterna, många av lotterivinsterna finns kvar.

Matpriserna diskuterades, de flesta tyckte att det var bättre att behålla ett lägre pris och sälja mer.

Tälten fungerade bra, gärna ett ännu större till ett annat år.

Mikrovågsugn kan vara bra att ha.

Servetter saknades.

Vi måste göra mer reklam för oss, skyltar på gatan, vandrande reklam pelare etc.

8. Underhåll av stugan.

Seniorerna borstar och rödmålar stugan medan ledarna hjälps åt med det vita.

Johan meddelar Stig eller Ronny vilket datum seniorerna ska måla.

9. Ledarträff

Ridning på islandshästar i Kråksmåla den 12:e juni, klockan 18.30.

Vi blir totalt 15 personer och vi kommer att rida i två omgångar på vardera 45 min och däremellan fikar vi gemensamt.

Frågor besvaras av Johan. Tänk på att samåka.

10. Inför hösten.

Minior,

5 barn går upp till junior. Kvar blir 15 st och 5 ledare.

I nästa årskull finns 36 potentiella scouter, maximalt antal på minioravdelningen är 30 stycken och därefter får ett kösystem inrättas.

Terminen startar 27 / 8.

Junior,

Ingen går över till patrull, junior kommer att ha 15 andraåringar, 5 förstaåringar och 3 ledare. Terminen startar 28 / 8.

Patrull,

Ingen verksamhet läsåret 01-02.

Läsåret därpå kommer Magnus och ev. Krister att flytta upp till patrull.

Senior,

Inga förändringar, 7 gamla seniorer och en ledare, inga nya kommer upp.

11. Brohajken.

Kåren kommer att ha en Brohajk 31/8 – 2/9, fredag till söndag.

Initiativet kommer från junioravdelningen.

Förslag på att en hajkledning inrättas som tittar på program, utrustning, hajkplats, mat, matlagningen, utskick, anmälningar etc.

Frågan tas upp igen på ledaravslutningen då alla avdelningarna finns representerade.

12. Ekonomiska beslut.

Senior betalar 500:- till kåren för ett skraplotteri som seniorerna sålt.

Senioravdelningen får 1500:- av kåren för borstning och rödmålning av stugan, kåren står för material. Utbetalning när jobbet är avslutat.

Kostnaden för ledaravslutningen (110:- per person) betalas av kåren.

13. Övrigt.

Monika påminner om närvarokorten, vänta inte för länge med att lämna in dem.

Ronny framför inbjudan till informations möte den 14/6 på Kalmarsunds hotell kl18.30

Stig, GPK:n avslutas på seniorernas hajkö den 19/6. Samling kl18 vid "Glass-Olles parkering" för avmarsch mot ön.

14. Nästa möte.

Klockan 18.30, 15:e augusti i scoutstugan. Senior ordnar fika.

15. Avslutning.

Stig tackar för visat intresse och avslutar mötet.

Kalmar 2001-06-06 Justeras

Johan Stjärndahl