Informationsblad för O-Ringen 2001 i Uppland

Nummer 4 December 2000

De viktigaste förutsättningarna

Nu har vi definitivt samlat in alla tidigare erfarenheter och förutsättningar inför planeringen av O-Ringen 2001. Organisationskommittén m.fl. deltog i ett erfarenhetsseminarium i Örebro den 2 december, där Närke som arrangör överlämnade sina erfarenheter av sommarens evenemang i Hallsberg

Det kan konstateras att det finns en stor mängd detaljer i genomförandet som måste sammanvägas, för att tillsammans skapa den helhetsupplevelse som O-Ringen är. Ju noggrannare den sammanvägningen sker ju mer kvalitet kommer deltagare, sponsorer och samarbetsparters att uppleva. Sommarens O-Ringen blev trots en del försvårande omständigheter ett väl genomfört evenemang. Närke som arrangör kommer säkert att vilja genomföra O-Ringen igen.

Arbetet går nu metodiskt vidare för att sammanfoga detaljerna till Uppland sommaren 2001. Arbetet sköts av funktionärerna i ”O-Ringen i Uppland” som således innehar den kompetens som krävs för uppgifterna. Det är utan tvekan så att funktionärerna är den viktigaste tillgången för att skapa ett evenemang med en hög kvalitet.

Längre fram i denna information redovisas vilka uppgifter som funktionärer har att lösa. Det bör upprepas att vi i Uppland valt modellen att ge ledningsuppgifter till enskilda och kompetenta personer att ta ansvar för de olika funktionerna. Det finns alltså ingen förening i Uppland som tilldelats något funktionsansvar. Däremot har klubbarna ansvaret att rekrytera funktionärer och ställa dessa till OK förfogande. Det finns ingen ledare oberoende av nivå som själv löser sin uppgift utan att få kompetent stöd.

Vi har i en prognos byggd på tidigare erfarenheter kommit fram till att det behövs 3-3500 funktionärer i befattningar med mycket skiftande krav. Hittills har identifierats och bemannats cirka 250 befattningar. Vi har dock en del viktiga befattningar som ännu är obemannade.

Möjligen finner vi så småningom att det finns områden som vi kan rationalisera behovet av personal. Denna överblick finns för närvarande inte. Det är bland annat mot den bakgrunden som organisationskommittén uttalat sin mening när det gäller ungdomarnas deltagande. Alla kommer att behövas och måste lojalt sälla upp om vi skall klara detta på ett bra sätt.

Vi kommer trots detta att behöva anlita entreprenörer för vissa uppgifter. Detta är dock inte gratis utan kommer att öka våra kostnader. Det gäller således att minska detta så mycket det går.

Längre fram i denna information finns en överblick över var Upplands föreningar hittills har bidragit med funktionärer.

Nu tar vi en liten paus och hämtar krafter inför året 2001 som kommer att kräva en del, men också bli mycket stimulerande och intressant. Vi skall ju nästa år få genomföra ett av väldens största idrottsevenemang.

God jul och ett Gott Nytt 2001

Sven-Erik Mosén

 Generalsekreterare

oringen@sigtuna.se


BLAND VIKINGAR OCH RUNSTENAR

O-Ringenföreningen

När Upplands OF efter årsmötesbeslut ansökte om att på nytt få arrangera O-Ringen var alla berörda mycket medvetna om att åtagandet innebar väldigt mycket arbete. Erfarenheterna från 1980 var i livligt minne, men vi ville bjuda igen efter att ha njutit av mellanliggande arrangörers framgångsrika slit. Vi var också medvetna om att det gemensamma arbetet med ett väl genomfört 5-dagarsarrangemang har positiva efterverkningar på förenings- och distriktsarbetet för vår idrott. Vi ska väl inte heller dölja att ett rättvist fördelat ekonomiskt överskott ger oss ökade resurser att använda i orienteringsverksamheten.

 

En förutsättning för att vi ska lyckas bra med arrangemanget är att alla aktiva orienteringsklubbar på arbetsmässigt rimligt avstånd från centralorten Märsta ansluter sig till den arrangerande O-Ringenföre­ningen. Så har det också blivit. En andra förutsättning är att så många funktionärer som möjligt vet vad orientering är. Alla föreningsmedlemmar som är eller varit aktiva orienterare måste alltså ställa upp för att vi i görligaste mån ska fylla alla funktionärsplatser och kan således inte springa i de ”vanliga” klasserna. Alla uppgifter som måste lösas av andra innebär mindre pengar till oss orienterare. De första planeringsåren (vi började ju förberedelserna 1996) tog vi det som självklart att alla tänker som vi i Föreningens styrelse och Organisationskommittén (OK), men sedan har det kommit gnissel i maskineriet. Frågan fanns därför på dagordningen vid O-Ringenföreningens årsmöte 2000, men något undantag från huvudregeln medgavs inte. Vid Föreningens höstmöte samma år blev beslutet detsamma men med förtydligandet att de som kvalificerat sig för landslaget eller Elitserien får ställa upp såvida de inte känner terrängen alltför väl. Dock uttalades att framför allt ungdomar från de arrangerande föreningarna ska uppmuntras delta i öppna klasser.
Därmed borde vidare diskussion vara överflödig, men önskemålen om att få delta i ”vanliga” tävlingsklasser kom igen vid UOF:s ting i november. Därför har frågan åter tagits upp i OK och sedan i O-Ringenföreningens styrelse. Besluten blev desamma och betingas inte av envis tjurskallighet utan av otvetydiga sakskäl. Förbund och föreningar har gemensamt gjort ett åtagande som innebär att alla delar av evenemanget är allas ansvar. Det går inte att bryta ut en del, t.ex. en etapp, och säga att ”min förening svarar för den etappen och det går bra utan mig”. Du kan då behövas på något annat ställe. Och kan du ordna någon icke-orienterare som ersätter dig förlorar inte bara din egen klubb utan även alla arrangörsklubbar en liten slant, och många små slantar blir snabbt en stor peng. Ett ytterligare skäl för OK och föreningsstyrelsens beslut är att vi inte vill ha något snack och tidningsskriverier om framgångar tack vare hemmaterräng.

Det har också sagts mig, men jag hoppas och utgår från att det inte blir så, att medlemmar av s.k. tävlingsklubbar, som inte ingår i O-Ringenföreningen, kan delta i denna klubbs namn. Det alldeles övervägande flertalet medlemmar i en sådan förening tillhör också en moderklubb. Det vore i allra högsta grad illojalt mot moderklubben att inte ställa upp som funktionär.

Som nämnts är det 20 år sedan O-Ringen senast gick i Uppland, och det dröjer många år innan vi på nytt får förtroendet som arrangör. Vi orienterare i Uppland ska gemensamt göra O-Ringen 2001 till en stor upplevelse för oss, någonting som ger värdefulla erfarenheter för framtiden. Erfarenheter som vi inte kan få på annat sätt än genom att vara O-Ringenfunktionär tillsammans med andra orienterare i gott kamratskap. Nu ska vi alla hjälpas åt!

Nils Ekström

gunvo.ne@ebox.tninet.se

Tävlingschefen

Inom tävlingsorganisationen håller vi tidsplanerna i allt väsentligt. Alla chefsposter är i stort sett bemannade. Vi håller nu på att bemanna alla övriga poster. Figuren (som ni hittar på föregående sida) visar hur många funktionärer det går åt i tävlingsorganisationen under en etapp. Den vänstra kolumnen visar att det behövs cirka 400 funktionärer som arbetar med en och samma sak under alla fem (5) etapperna. Den högra kolumnen visar att det behövs ytterligare ca 300 funktionärer från etappklubbarna som arbetar under en dag. Således ca 700 funktionärer inom tävlingsorganisationen varje dag. Totalt under veckan 1 900 olika funktionärer. Det gäller att alla ställer upp! Det gör ni säkert. För det kommer att bli ett höjdarevenemang när alla ställer upp och gör sitt bästa.

Owe Fredholm

fredholm@mbox200.swipnet.se

C-orten

Det har varit mycket diskussioner, senast under höstmötet, om behovet av funktionärer för olika delar av vårt GEMENSAMMA ARRANGEMANG sommaren 2001. Eftersom det föreligger olika uppfattningar om huru­vida det blir personresurser över eller ej vill  jag som centralortschef  passa på tillfället att ge en kort beskriv­ning över omfattningen på arbetet inom centralorten. En kort beskrivning kan naturligtvis ej bli heltäckande.

C-orten skall ha öppet i 10 dagar (18 juli kl 1200 -- lördag 28 juli kl 1200). Alla våra funktio­närer kan inte förutsättas jobba hela denna period. Dessutom måste det vara rimligt långa ar­betspass. Campingen "vaknar" tidigt på morgonen och går inte "ner i varv" förrän kl 2200 (tystnad). Det blir således långa dagar för funktio­närerna. Vi måste därför kunna jobba med flera avlösningar. Detta medför sammantaget att det krävs avsevärt fler funktionärer, under de 10 dagarna som vi skall ha öppet, än antalet uppgifter i organisationen. Det rör sig om 350-400 personer. Härtill kommer kansliets behov av funktionärer för tävlingsexp och C-ortsexp.

Dessförinnan är det mycket som skall byggas och iordningställas. Exempelvis skall alla vägav­farter och hygi­enstationerna förberedas. En del av detta jobb gör vi förhoppningsvis under vintern med hjälp från Sigtuna kommun. Under vintern skall också den gemensamma materiel­satsen inventeras, repareras och kompletteras. Veckorna innan campingen öppnar skall cam­pingens internvägarna iodningställas (markmatta och bark), cam­pingplatserna märkas ut och skyltats. Hygienstationerna och campingkiosker skall byggas klart och alla tält m m på central­ortstorget resas o s v. Serveringar och expeditioner mm i Kunskapens Hus samt skolförlägg­ningar skall iordningställas. Det finns åtskilligt till att färdigställa som alla som varit med på 5-dagars väl känner till. Hela detta förberedelsearbete kräver också ett stort antal funktionärer. Vi skall då inte glömma avvecklingen av arrangemanget som också kräver omfattande arbets­insatser.

Detta är en mycket stor uppgift för Sigtuna OK som har fått huvudansvaret för bemanningen av centralorten. Det är närmast självklart att föreningens egna resurser inte räcker till. För­stärkning har skett med OK Borgen (bussning och bygg) och Rasbo IK (vägskyltgrupp). Dessutom har ett antal klubbar i Märsta vidtalats. För närvarande är det preliminärt Skånela IF (camping­kiosker och Vikingahallen), Märsta Innebandyklubb (skolförläggning), Märsta BMX Club (cykeluthyrning) och Märsta-Sigtuna Brukshundsklubb (bevakning). Det kan ev bli ytterli­gare föreningar om stödet  från andra Ol-klubbar i O-ringenföreningen ej räcker till.

Det gäller att tänka positivt och se vårt arrangemang som en möjlighet att engagera fler perso­ner, såväl vuxna som ungdomar, i klubbarnas verksamhet. Något vi kommer ha nytta av kom­mande år. År 2002 kan vi sedan koppla av och ställa upp med stora skaror orienterare i Skara­borg.

Sten von Heijne

sten.von.heijne@telia.com

Marknadsgruppen

Arbetet med att skaffa sponsorer och knyta avtal med samarbetspartners pågår för fullt.

Huvudsponsorerna (de 8 Start- och Målsponsorerna) är i hamn och det känns bra. Arbetet pågår nu med att få klart med Dagssponsorer och här är inte någon klar i dagsläget men diskussioner pågår med ett antal. Kontakter med samarbetspartners som avser försäljnings-rättigheter och utställningsytor på C-Ortstorget pågår för fullt.

En viktig del är också att samtliga klubbar nu är engagerade och knyter kontakt med de ”lokala” sponsorer som de har i sin närhet. Här kan även klubben göra en bra förtjänst eftersom 20% av de kontanta medel som säljs denna väg går till den egna klubben. Detta har vi gjort för att stimulera det lokala arbetet och för att knyta så stor del som möjligt av Upplands näringsliv till vårt arrangemang. Varje klubb skall ha en ansvarig utsedd för det lokala försäljningsarbetet.

En Prisgrupp är tillsatt med Gunnar Falkenås som ansvarig.

Framtagning av Souvenirer och organisering av försäljningen pågår ansvarig är Camilla Nygren.

Som ni kanske redan vet så har vi också möjlighet att erbjuda ett boende vid Johannesbergs slott där man kan få möjlighet att även spela golf. Har Du kontakter som du vet springer orientering och är golfintresserade så slå ett slag för detta.

Vi arbetar även med att få en riktigt bra ”Food-court” (mattorg) vid C-Orten. Vi hoppas att vi skall få ett av de bästa C-ortstorgen som varit, med feststämning, underhållning och bra utbud av olika aktiviteter.

Upphandling av busstransporter pågår och beräknas vara klar till årsskiftet.

Vi har nu tagit fram en Vindoverall till funktionärer. Den blir naturligtvis i Upplands orienteringsfärger, dvs rött och gult. Den kommer att subventioneras och kostar 290 kr. den kommer att levereras i april. Förhoppningsvis kommer så många som möjligt att köpa den.

Lars-Göran Sörqvist

lg-konsult@canit.se

LEDIGT JOBB

Vill du jobba i O-Ringenkansliet i Märsta?

Vi har jobbet som kanslichef vakant. Du som känner att du kan ta det jobbet, kontakta Sven-Erik Mosén omgående.

Posten ska tillsättas så snart som möjligt.

Ring 070-521 5991

eller e-posta oringen@sigtuna.se

Gör PR för O-Ringen i Uppland

Efter jul är det dags för deltagarna att börja bestämma sig om de ska springa till sommaren. Ta alla chanser du får att berättar för vänner och bekanta - utanför Uppland - hur bra det kommer att bli, så att de anmäler sig. Dessutom bör du tipsa dem om att det är billigare att anmäla sig ju tidigare man skickar in anmälningen.

Ulf K. Rask

ulf.k.rask@telia.com

Sponsra en kontroll

Gör som flera andra - sponsra en kontroll på O-Ringen 2001?

Vi erbjuder alla, både orienterare och icke orienterare, att ”köpa” en kontroll under O-Ringenveckan. Cirka 200 kontroller per etapp är till salu.

Den faktiska kostnaden för en kontroll är cirka 100 kronor med skärm, stiftklämma, hyra av stämpelenhet. Och det är vad det kostar att köpa en kontroll. Vill ni i stället köpa en startpunkt kostar det 400 kronor.

Man får köpa flera kontroller/startpunkter.

Som köpare av en kontroll får du följande:

-          Kodsiffran samt en karta med kontrollen inritad.

-          Chans att vinna ett pris, som utlottas bland köparna.

-          Du hjälper O-Ringenföreningen att finansiera våra utgifter som vi har INNAN vi får några inkomster.

Försäljningen sker – till en början – genom att ni e-postar er beställning till ulf.k.rask@telia.com eller skickar brev snigelposten till Ulf K. Rask, Jordhumlagatan 18, 745 44 ENKÖPING.

Pengarna sätter ni in på pg 106 65 38-8, O-Ringen Uppland.

Vi hoppas att klubbarna i distriktet aktivt kommer att stötta detta och kanske ordna gemensamma inköpslistor och även värva köpare utanför orienteringskretsen. Till exempel vänner och bekanta eller företagare.

Info direkt i e-brevlådan

Vill du få sån här information direkt hem i din e-brevlåda? Skicka ett e-brev till mig så läggs du upp i listan.

Ulf K. Rask, informationsansvarig

ulf.k.rask@telia.com

Pre-O

Har allt sedan start legat väl framme i sin organisatoriska planering. Under år 2000 har det mesta jobbet legat i att fylla upp posterna i tävlingsorganisationen.

Ett sätt att säkerställa att tävlingsorganisationen klarar den påfrestning som sjukdom, dödsfall och annat skulle kunna orsaka, är att i stort sett överallt ha ”dubbelkommando Dubbleringen har enkelt ordnats med att en etapps banläggare går in som bankontrollant på en annan etapp. Samtidigt ska han kunna gå upp som ställföreträdande banläggare/etappchef om så behövs behov.

Vid en genomlysning av organisationen visar att i stort sett samtliga ansvarsposter (chef för tävling, dator, sekretariat, påskjutare, etc. är besatta. Så även posterna inom centralorten (Pre-O-chef, administrativ chef, boendeansvarig etc.). Vad vi ännu inte fått någon bemanning på är Direktanmälan och Centralortsexpeditionen.

Precisionsorienteringens speciella behov av ”insatsstyrkan” påskjutare är medvetat ej bemannad ännu utan ska så bli först någon månad före tävlingsdatum.

Torsten Eriksson

torsten.preo2001@delta.telenordia.se