1 Kap Allmänna bestämmelser
2 Kap Förbundsmöte
3 Kap Förbundsstyrelsen
4 Kap Revisorer och revision
5 Kap SBSF-distrikt. SDF.
6 Kap Föreningarna
7 Kap Tävlingar m m
1 § Ändamål
Svenska Baseboll och Softboll Förbundet, i dessa stadgar benämnt förbundet, har till uppgift att främja och administrera idrotterna Baseboll och Softboll i Sverige på sådant sätt att den står i överensstämmelse med idrottsrörelsens verksamhetsidé enligt 1 kap Sveriges Riksidrottsförbunds (RFs) stadgar samt att företräda denna idrott i utlandet.
Svenska Baseboll och Softboll Förbundet med specialidrottsdistriktsförbund (SDF) och medlemsföreningar ska aktivt verka för en dopingfri idrott.
2 §Förkortningar
Följande förkortningar tillämpas i dessa stadgar:
Förbundet består av;
Förbundet är medlem i RF samt anslutet till:
5 § Beslutande organ
Förbundets beslutande organ är förbundsmötet, extra förbundsmöte och förbundsstyrelsen.
6 § Distriktsorgan
Förbundets distriktsorgan är SDF.
7 § Medlemskap
Varje ideell förening som uppfyller de i 37 § angivna villkoren kan, genom beslut av förbundsstyrelsen eller den som styrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till, upptas som medlem i förbundet.
Om förenings utträde ur förbundet och om uteslutning stadgas i 38 §.
8 § Sammansättning av styrelse m m
Förbundet, dess SDF och föreningar ska verka för att styrelsen, valberedningen, utskott, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår.
Jämställdhet ska också eftersträvas i delegationer för sådan organisation där fler än en person ska ingå.
9 §Firmateckning
Förbundets firma tecknas av förbundsstyrelsen eller, om förbundsstyrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter var och en för sig eller gemensamt, eller av en eller flera särskilt utsedda personer.
10 § Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår
Förbundets verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1/1-31/12
Förbundsstyrelsens arbetsår omfattar tiden från förbundsmötet t o m nästpåföljande ordinarie förbundsmöte.
11 § Stadgetolkning
Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsett i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande förbundsmöte eller avgörs i trängande fall av förbundsstyrelsen.
12 § Skiljeklausul
Talan i tvist där parterna är enskild medlem, förening, SDF eller SBSF får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar eller RFs stadgar, avgöras enligt lagen om skiljemän.
13 § Stadgeändring
Förslag till ändring av dessa stadgar får - förutom av förbundsstyrelsen - skriftligen framläggas av medlemsförening eller SDF senast den 31/12. Det åligger förbundsstyrelsen att ombesörja att sådant förslag skickas ut till samtliga medlemsföreningar och SDF enligt 3 § senast tre veckor före Förbundsmötet. Om styrelsen undlåter att skicka ut sådant förslag inom stadgad tid ska förbundsmötet besluta om huruvida i tid insänt förslag ska tas upp till beslut eller inte.
För att föreslagen stadgeändring enligt ovan ska träda i kraft fordras beslut härom av närmast påföljande förbundsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
14 § Upplösning av förbundet
För upplösning av förbundet krävs beslut härom med minst 2/3-delar av antalet avgivna röster vid två på varandra följande förbundsmöten, hållna med minst ett års mellanrum.
15 § Arbetstagares valbarhet
Arbetstagare inom förbundet och SDF får inte väljas till ledamot av förbundsstyrelsen eller SDF-styrelsen.
Arbetstagare inom förening får inte väljas till ledamot av föreningens styrelse eller till revisor i föreningen.
Arbetstagare inom RFs organisationer får inte vara revisor eller
revisorssuppleant i SBSF.
16 § Tidpunkt, kallelse och handlingar till förbundsmötet
Förbundsmöte hålls årligen före utgången av mars månad på dag(-ar) och ort som förbundsstyrelsen beslutar.
Kallelse till mötet utfärdas av förbundsstyrelsen, dels genom kungörelse i förbundets officiella kungörelserna senast tre månader före mötet, dels genom brev till SDF och medlemsföreningar senast tre veckor före mötet.
Styrelsen ansvarar för att samtliga handlingar till förbundsmötet senast två veckor före mötet sändes till SDF och medlemsföreningar innefattande;
17 § Sammansättning
Förbundsmöte består av ombud för SDF utsedda genom beslut av SDF-möte. SDF får sända ett ombud för varje röst men kan låta ett ombud representera mer än en röst, dock högst två röster. Ombud ska medföra fullmakt från sitt SDF, i fullmakten ska ombudets rätt att utöva rösträtt anges. Ombud får inte vid samma tillfälle företräda mer än ett SDF och får inte vara ledamot av förbundsstyrelsen eller anställd av förbundet.
Medlemsförening måste, för att räknas som röstunderlag för sitt SDF, senast 31/1 ha fullgjort sina stadgeenliga åligganden enligt specifikation 41 § punkt 2.
18 § Rösträtt
SDF tilldelas röster enligt nedanstående principer:
Grundröster och tilläggsröster tillmäts samma röstvärde. Det åligger förbundsstyrelsen att upprätta röstlängd för förbundsmöte att gälla tiden 1/2-31/1.
19 § Beslutmässighet samt närvaro-, yttrande- och förslagsrätt
Förbundsmöte är beslutsmässigt med det antal ombud som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid förbundsmöte tillkommer - förutom ombuden - förbundsstyrelsens ledamöter, revisorerna, ledamöter i förbundets utskott, valberedningens ledamöter i vad avser val till förbundets förtroendeposter, representant med fullmakt från medlemsförening och motionär i vad avser egen motion.
Närvaro- och yttranderätt tillkommer RFs representant, förbundets arbetstagare och, med mötets enhälliga samtycke, annan person.
20 § Motioner till förbundsmötet
Motioner till förbundsmötet ska vara förbundsstyrelsen tillhanda senast den 31/12 föregående år. Rätt att avge motioner tillkommer medlemsförening, röstberättigad medlem i sådan förening samt SDF.
21 § Ärenden vid förbundsmötet
Vid förbundsmötet ska följande ärenden förekomma
22 § Utseende av ombud till RF-stämman
Ombud till RF-stämman och erforderligt antal suppleanter utses enligt 4 kap 4 § RFs stadgar. Ombud ska utses av förbundsmötet eller, om mötet så har beslutat, av förbundsstyrelsen. Meddelande om vilka ombud som utsetts ska insändas snarast möjligt till RS samt tillställs de utsedda.
23 § Extra förbundsmöte
Förbundsstyrelsen får sammankalla extra förbundsmöte, om sådant möte behövs. Vidare är förbundsstyrelsen skyldig att kalla till extra förbundsmöte när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver eller när det begärs av minst 1/3 av SDFen.
Underlåter förbundsstyrelsen att inom 14 dagar kalla till extra möte, får de som krävt mötet kalla till detta.
Kallelse och föredragningslista översänds till ombuden senast sju dagar före mötet. Vid extra förbundsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras.
Extra förbundsmöte får inte äga rum under tid då RF-stämman pågår.
24 § Beslut
Med undantag för de i 11 § och 12 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet.
Omröstning ska ske öppet, dock ska val ske med slutna sedlar om röstberättigat ombud så begär.
Vid omröstning, som inte avser val, ska vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden om denne är röstberättigad. Är han inte röstberättigad, avgör lotten.
Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
25 § Ikraftträdande
Beslut fattade av förbundsmöte gäller från mötets avslutande om inte annat bestäms.
26 § Hedersledamot, adjungering av styrelseledamot m m
Förbundsmötet får, på förslag av en enig styrelse, utnämna enskild person till hedersledamot i förbundsstyrelsen. Hedersledamot kan adjungeras till styrelsen och har i sådant fall yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.
Förbundstyrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Ledamoten får utses till befattning inom styrelsen.
27 § Valberedningen
Valberedningen ska bestå av ordförande och tre övriga ledamöter valda av förbundsmötet. I valberedningen ska vara halva antalet ledamöter av vardera kön, den sammanträder när ordföranden eller minst två av övriga ledamöter så bestämmer. Valberedningen ska i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten inom förbundsstyrelsen.
Valberedningen ska senast den 15/1, det år förbundsmöte hålls, skriftligen fråga dem vilkas mandattid går ut vid mötets slut om de är villiga att kandidera för den kommande mandatperioden.
Senast den 31/1 ska valberedningen meddela samtliga röstberättigade organisationer och medlemsföreningar vilka av de tillfrågade som avböjt kandidatur.
Senast två veckor före förbundsmötet ska valberedningen skriftligen delge samtliga röstberättigade organisationer och medlemsföreningar sitt förslag beträffande val enligt 21 § 11-13 punkterna samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats.
Innan kandidatnominering påbörjas för val enligt 21 § 11-13 punkterna, ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande de val som ska förekomma.
Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen
yppa vad han i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens
beslut ska protokollföras och efter förbundsmötet ska protokollet
överlämnas till förbundsstyrelsen.
28 § Sammansättning samt kallelse och beslutmässighet
Förbundsstyrelsen är, när förbundsmöte inte är samlat, förbundets beslutande organ.
Styrelsen består av förbundsordförande samt åtta övriga ledamöter valda av förbundsmötet. Styrelsen ska bestå av både män och kvinnor, dessa utser inom sig erforderliga befattningar förutom ordförandeposten.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller i enlighet med annat av styrelsen beslutat kallelseförfarande. Den är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet, röstning får inte ske genom fullmakt. Om ordföranden finner det erforderligt kan dock brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde, sådant beslut ska sedan anmälas vid det närmast följande sammanträdet.
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden till arbetsutskott som utses inom styrelsen, till utskott, kommittéer eller annat organ som har tillsatts för särskild uppgift, till enskild styrelseledamot eller till anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska regelbundet underrätta styrelsen härom.
29 § Förbundsstyrelsens åligganden
Styrelsen åligger bl.a att
30 § Prövningsrätt
Förbundsstyrelsen utövar prövningsrätt enligt 14 och 15 kap RFs stadgar.
Med stöd av 14 kap 8 § första stycket RFs stadgar förbehålls styrelsen bestraffningsrätten i ärenden om förseelse begången vid förbundets mästerskapstävlingar enligt specifikation i förbundets tävlingsbestämmelser, av förbundet administrerad tävling och internationell tävling samt kurser och läger utomlands.
Styrelsen kan i enlighet med 14 kap 5 § RFs stadgar utdöma böter till förening och enskild person om högst 50 000 kronor.
Styrelsen kan i enlighet med 14 kap 8 § fjärde stycket RFs
stadgar överlåta sin bestraffningsrätt enligt vad som specificeras
i förbundets tävlingsbestämmelser.
31 § Revisorer och revision
Förbundets verksamhet, förvaltning och räkenskaper ska revideras av minst två auktoriserade eller godkända revisorer, däribland en medlem av RFs revisonskommitté.
Förbundsstyrelsens räkenskaper och övriga handlingar
överlämnas till revisorerna senast en månad före förbundsmötet.
Handlingarna ska efter verkställd revision med revisorernas berättelse
vara förbundsstyrelsen tillhanda senast 14 dagar före förbundsmötet.
32 § SBSF-distrikt
Inom varje SBSF-distrikt ska finnas SDF som är organ för SBSFs regionala verksamhet. SDF, som är självständiga ideella föreningar, ska enligt dessa stadgar och SDFs stadgar arbeta såsom SBSFs distriktsorgan i enlighet med förbundets ändamål enligt 1 §.
Förening tillhör det SBSF-distrikt inom vars geografiska område föreningen har sin hemort.
SDF upprättas efter beslut av förbundsstyrelsen vid SDF-möte med medlemsföreningar inom aktuellt SBSF-distrikt.
33 § SDFs namn och SBSF-distriktets gränser
SBSF-distrikt bör i fråga om administrationen omfatta samma geografiska område som motsvarande RF-distrikt. Beslut om annan regional indelning så att SBSF-distrikt omfattar fler än ett RF-distrikt eller ett eller flera län ska anmälas till RF. Distriktsgränser som avviker från det sagda ska efter beslut hänskjutas till RS för slutligt avgörande.
Innan beslut tas om SDFs namn ska RF höras. Härvid bör beaktas att SDF inom olika idrotter men med samma geografiska gränser erhåller likartad benämning.
SBSF-distrikten har följande regionala gränser (SDF numreras 53 som är SBSFs SF-nummer följt av lägsta DF-nummer inom SDFs område. DF-nummer finns inom parentes efter namnet på DF som ingår i SDFs geografiska område):
34 § SDFs sammansättning
SDF omfattar de föreningar som är medlemmar i SBSF och som har sin hemvist inom SBSF-distriktets geografiska område.
35 § SDFs stadgar
SDFs stadgar ska i huvudsak följa de av SBSF fastslagna och av RS granskade normalstadgarna för SDF.
SBSF ska godkänna de av SDF-mötet antagna stadgarna, med rätt för förbundet att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot normalstadgarna eller på annat sätt anses vara olämpliga.
36 § Revisorer och revision
Förutom de av SDF-mötet valda revisorerna ska SDF-styrelsens verksamhet, förvaltning och räkenskaper granskas av en av DF-mötet vald revisor.
Omfattar SBSF-distrikt flera DF ska det DF där SDF har sin hemort
utse revisor.
37 § Medlemskap i förbundet
Ideell förening får efter skriftlig ansökan upptas som medlem i förbundet om nedanstående villkor är uppfyllda.
38 § Utträde samt uteslutning av förening
Förening, som önskar utträda ur förbundet, ska skriftligen anmäla detta. Har föreningen inte betalat föreskrivna avgifter, bestämmer förbundsstyrelsen om de ska betalas eller inte.
Förening, som inte har betalat årsavgift under två på varandra följande år, får anses ha begärt sitt utträde.
Utan att anmälan om utträde föreligger får förening uteslutas om den - trots påminnelser - underlåter att följa vad som föreskrivs i dessa stadgar eller RFs stadgar.
Förening får också uteslutas om den har underlåtit att rätta sig efter beslut som i vederbörlig ordning har fattats av förbundet, SDF eller RF eller annars påtagligt har motarbetat förbundets intressen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän föreningen har fått tillfälle att yttra sig inom viss, av förbundsstyrelsen angiven, tid. I beslut om uteslutning ska skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutna föreningen ska iaktta för överklagande av beslutet.
Beslut om uteslutning får överklagas hos RIN enligt reglerna i 15 kap RFs stadgar.
39 § Distriktstillhörighet
Förening tillhör dels det SBSF-distrikt inom vars område föreningens hemort är belägen och dels det DF inom vilket föreningens hemort är belägen.
40 § Rösträtt
Om förenings rösträtt vid SDF-möte föreskrivs i SDFs stadgar.
41 § Åligganden
Förening ska
Enskild person upptas som medlem i förening efter ansökan.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.
Medlem får inte uteslutas av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat dess verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Beslut om vägrat medlemskap eller om uteslutning ska fattas av föreningsstyrelsen och får av den berörde överklagas enligt reglerna i RFs stadgar.
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.
Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av föreningens styrelse eller, om denna har så bestämt, av sektionsstyrelsen. För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige, gäller de regler som SBSF utfärdat.
Är arrangören inte ansluten till SBSF får medlemmen
delta endast om SBSFs styrelse har godkänt deltagandet.
43 §Tävlingsregler
Förbundets tävlingsverksamhet ska genomföras i enlighet med av förbundsstyrelsen beslutade tävlingsregler och fattade beslut (se förbundets tävlingsbestämmelser).
Tävlingsreglerna får inte strida mot dessa stadgar.
44 § Mästerskapstävlingar
Rätten att delta i tävling om RFs mästerskapstecken - Senior-SM, Junior-SM och Ungdoms-SM samt Distriktsmästerskap (DM) - specificeras i förbundets tävlings-bestämmelser.