Stadgar för Stockholms bilpool ekonomisk förening

§1 Föreningens firma
Föreningens firma är Stockholms bilpool, ek. för.

§2 Föreningens säte
Föreningens styrelse har sitt säte i Stockholms kommun.

§3 Ändamål
Föreningens syfte är att gynna sina medlemmars ekonomiska intressen genom att i föreningens namn anskaffa och förvalta och till medlemmarna hyra ut bilar. Föreningen ska dessutom verka för att bilanvändningen sker med hänsyn till behovet av en ekologiskt hållbar utveckling av samhället.

§4 Insats och medlemsavgift
En insats är 500 kronor. Medlem betalar medlemsavgift fastställd av föreningsstämman dock maximalt 5000 kr/år.

§5 Medlemskap
Moment 1 Allmänt
Ansökan om medlemskap kan beviljas fysisk eller juridisk person som vill främja föreningens ändamål om föreningen eller dess medlemmar inte kan lida skada av att ansökan beviljas. Ansökan skall vara skriftlig och ställd till styrelsen. Till denna fogas dokument som styrelsen anser nödvändiga. Styrelsen väljer in nya medlemmar.

Moment 2 Medlem - Fysisk person
Medlem som är fysisk person erlägger 8 insatser som insatsbelopp För en fysisk person, som bor i samma hushåll som en medlem, och är medlemmens make/maka, sambo eller barn, kan beviljas ytterligare nyttjanderätt. Med nyttjanderätt menas rätt att använda föreningens fordon och att delta i föreningens verksamhet. Medlemmen ska i så fall erlägga en insats för varje ytterligare nyttjanderätt. Nyttjanderätten träder i kraft när insatsen erlagts. Om villkoren för nyttjanderätten, som anges i andra stycket, inte längre uppfylls ska medlemmen anmäla detta till styrelsen som återkallar nyttjanderätten och återbetalar insatsen i enlighet med §5 moment 6 om avgång.

Moment 3 Medlem - Juridisk person
Medlem som är juridisk person erlägger 16 insatser. Villkoren för den juridiska personen och dess representanters nyttjanderätt avtalas särskilt mellan föreningens styrelse och medlemmen.

Moment 4 Stöd.
Föreningen kan ta emot frivilliga bidrag av varierande slag från personer som vill uppmuntra genomförandet av bilkooperativets §3 om ändamål eller av annan orsak.

Moment 5 Betalning av insats och medlemsavgift
Medlem betalar hela insatsbeloppet vid inträdet och medlemsavgifter enligt villkor fastställda av styrelsen.

Moment 6 Avgång
Utom i de fall lagen om ekonomiska föreningen särskilt stadgar, äger avgång ur föreningen rum vid utgången av räkenskapsår, vilket infaller näst efter tre månader efter det att medlem sagt upp sig till utträde, uteslutits eller annan omständighet som föranlett avgången inträffat. Medlem kan säga upp sig till utträde tidigast tolv månader efter inträdet i föreningen. Medlem äger rätt återfå inbetald insats, om inte föreningen gått med förlust sedan medlemmen inträdde. Styrelsen kan i så fall besluta att behålla högst utträdande medlems andel av denna förlust. Föreningens eventuella förluster fastställs av styrelsen. Medlem har rätt att inom tre veckor efter mottagandet av besked om medlems andel av förlust överklaga styrelsens beslut till föreningsstämman. Om överklagandet ej sker inom denna tid träder styrelsens beslut i kraft.

Moment 7 Avstängning
Styrelsen kan avstänga medlem om denne agerar i strid med gällande regler eller till fara eller men för föreningen eller tredje person.

Moment 8 Uteslutning
Om medlem eller person för vilken medlemmen har nyttjanderätt, medvetet bryter mot stadga och/eller föreningens regler, skadar föreningens eller dess egendom, motverkar föreningens intressen eller eljest ej fullgör sina skyldigheter mot föreningen och inte rättar sig efter skriftlig varning kan medlemmen uteslutas respektive förlora nyttjanderätten. Talan mot sådant beslut skall ske till föreningsstämman inom två månader efter mottagandet. Om talan inte sker inom denna tid träder styrelsens beslut i kraft.

§6 Medlemmars rättigheter och skyldigheter.
Moment 1. Medlem har rätt att:
a) boka och använda föreningens fordon.
b) delta i föreningens verksamheter.
c) få information om föreningens verksamhet och ekonomi.
d) närvara, yttra sig, motionera till och rösta på föreningens stämmor.
e) nominera och kandidera till styrelsen eller annat organ inom föreningen.

Moment 2 Medlemmen har skyldighet att
a) meddela styrelsen aktuella personuppgifter.
b) rätta sig efter föreningens stadgar, ordningsregler och andra beslut.
c) betala de avgifter och insatser som beslutats i enlighet med stadgarna.
d) betala de avgifter som härrör från fordon som ställts till medlemmens förfogande.
e) utföra de uppgifter som denne åtagit sig.
f) hålla hushållsmedlemmar med nyttjanderätt informerade.

§7 Föreningsstämma
Moment 1 Allmänt
Föreningsstämma ska hållas minst en gång om året och då senast 31mars. Sådan stämma benämns ordinarie föreningsstämma och medlemmar, revisorer och valberedning kallas per post tidigast fyra veckor och senast två veckor innan. Kallelse till annan föreningsstämma ska ske på samma sätt dock senast en vecka innan. Övriga meddelanden till medlemmarna anslås i föreningens fordon, sänds per post eller bringas till deras kännedom på annat lämpligt sätt. Föreningsstämma hålls när styrelsen finner skäl för det eller när revisor eller minst en fjärdedel av medlemmarna till styrelsen skriftligen så påkallar. Röstberättigad är medlem som betalat sin medlemsavgift till och med den månad då föreningsstämma hålls och var medlem då kallelsen utfärdades. Medlem kan utöva rösträtt genom fullmakt.

Moment 2 Dagordning
Vid varje föreningsstämma ska följande punkter finnas med på dagordningen:
- Val av ordförande och sekreterare för stämman
- Val av justerare tillika rösträknare.
- Fråga om mötets behöriga utlysande.
- Upprättande av röstlängd.
- Fastställande av dagordning.
- Behandling av propositioner från styrelsen.
- Behandling av motioner från övriga medlemmar.
- Övriga ärenden. Vid ordinarie föreningsstämma ska även följande punkter finnas på dagordningen:
- Redogörelse för årsredovisning
- Redogörelse för revisionsberättelsen.
- Fastställande av resultat- och balansräkning.
- Beslut om resultatdisposition.
- Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
- Redogörelse för budgeten.
- Fastställande av antal insatser.
- Fastställande av medlemsavgifter.
- Val av ordförande.
- Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
- Val av revisor och suppleanter
- Val av valberedning.

§8 Stadgeändring
Moment 1
För stadgeändring krävs något av följande;
att föreningsstämmans samtliga röstberättigade är eniga eller att två på varandra följande föreningsstämmor, varav en är ordinarie föreningsstämma, beslutar härom, med minst 2/3 majoritet, eller att beslutet vid den senare av de två stämmorna får minst 3/4 majoritet. eller den större majoritet som krävs enligt §15 (föreningslagen).

Moment 2
Styrelsen anmäler stadgeändring till Patent- och Registreringsverket (PRV). Stadgeändringen träder i kraft när registreringen skett.

§9 Styrelse
Föreningens verksamhet leds mellan föreningsstämmorna av en styrelse. Styrelsen ska verka för det ändamål som beskrivits i stadgarna och verkställa beslut fattade av föreningsstämman. Styrelsen är ansvarig inför föreningsstämman. Styrelsen består av ordförande och dessutom av minst fem och högst tio övriga ledamöter. Till dessa ska finnas minst en och högst tio rangordnade suppleanter. Ledamöter och suppleanter ska vara medlemmar i föreningen. Ordföranden väljs av ordinarie föreningsstämma för ett år i taget. Övriga ledamöter och suppleanter väljs av årsstämman på två år, på så sätt att hälften av ledamöterna byts ut varje år. Då val sker första gången ska i beslutet anges vilka som väljs på ett år. Fyllnadsval kan förrättas vid föreningsstämma som ej är ordinarie föreningsstämma, varvid invald ledamot sitter mandattiden ut. Styrelsen äger rätt adjungera ny styrelseledamot till dess val kan förrättas vid ordinarie föreningsstämma. Styrelsen är beslutsmässig vid närvaro av minst 2/3 av antalet ledamöter.

§10 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter två i förening.

§11 Räkenskapsår
Räkenskapsåret sammanfaller med kalenderår.

§12 Överskott och fonder
För fritt eget kapital, enligt balansräkning, beslutar ordinarie föreningsstämma om att överskott efter lagenlig avsättning till reservfond överföres till ny räkning, delas ut till medlem och/eller föres till annan fond inom föreningens intressen.

§13 Köp och försäljning av fordon
Styrelsen beslutar om försäljning eller inköp av fordon. Stämman kan besluta om ytterligare villkor och riktlinjer för inköp respektive försäljning av fordon.

§14 Revision
Ordinarie föreningsstämma ska utse minst en och högst två revisorer och minst en och högst två revisorssuppleanter. Revisorernas mandattid löper till och med nästa ordinarie föreningsstämma.

§15 Valberedning
Ordinarie föreningsstämma skall utse minst en och högst sex delegater att utgöra valberedning. Valberedningens ordförande utses av den ordinarie föreningsstämman.

§16 Upplösning
Om föreningen upplöses ska tillgångarna, sedan skulder återbetalats, användas för att återbetala insatserna. Föreningsstämman kan sedan besluta att återstoden fördelas mellan medlemmarna eller används till något ändamål som överensstämmer med föreningens syfte.

§17 Övrigt
I allt som inte stadgats ovan gäller Lag om ekonomiska föreningar.